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Titolo

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Impiegato del Personale

Descrizione

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Stiamo cercando un Impiegato del Personale altamente organizzato e dettagliato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione di vari aspetti amministrativi legati al personale, inclusa la gestione dei documenti, l'archiviazione e l'aggiornamento dei registri del personale. Lavorerai a stretto contatto con il dipartimento delle risorse umane per garantire che tutte le pratiche siano conformi alle normative aziendali e legali. Sarai anche il punto di riferimento per i dipendenti per quanto riguarda le domande relative ai documenti del personale e alle politiche aziendali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione. Se sei una persona proattiva con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al successo del nostro team, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

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  • Gestire e aggiornare i registri del personale.
  • Assistere nella preparazione e gestione della documentazione del personale.
  • Rispondere alle domande dei dipendenti riguardanti le politiche aziendali.
  • Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per garantire la conformità normativa.
  • Organizzare e mantenere l'archiviazione dei documenti.
  • Supportare il processo di assunzione e onboarding.
  • Preparare report e analisi sui dati del personale.
  • Gestire le comunicazioni interne relative al personale.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione.
  • Buone competenze informatiche, inclusa la conoscenza di software per la gestione del personale.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche HR è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione dei documenti del personale?
  • Come gestisci le informazioni sensibili e riservate?
  • Quali strumenti informatici hai utilizzato per la gestione del personale?
  • Come affronti le richieste di informazioni da parte dei dipendenti?
  • Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo?
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